Catégorie : Général

La Mallette du Dirigeant

mallette dirigeant

La Mallette du Dirigeant

NG Formations a été sélectionné pour proposer les formations de la Mallette du Dirigeant, opération financée par l’AGEFICE à destination des dirigeants non salariés.
 

Fonctionnement de la Mallette du Dirigeant

Le programme de formations de la Mallette du Dirigeant inclus des modules autour des thèmes suivants : 
  • Comptabilité-Analyse financière-Interprétation de tableaux de bord
  • Nouvelles technologies et compétences numériques
  • Communication et marketing
     
L’objectif de cette opération « Mallette du Dirigeant » est de permettre aux Dirigeants de se former. Ainsi, ces formations permettent de développer de nouvelles compétences sur des sujets essentiels dans le cadre de leurs activités professionnelles.
 
Par ailleurs, cette opération s’appuie sur un principe de délégation de paiement dispensant les Dirigeants d’entreprise de faire l’avance de fonds.
 

Programme de formations

La liste des modules de formations de la Mallette du Dirigeant que nous proposons est la suivante : 
Contactez- nous vite pour connaitre les modalités et les dates de formations.
 
 

Offre d’emploi : Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

NG Formations

L’équipe NG Formations recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) (H/F) dans son centre de formation.

Découvrez ci-dessous les missions de ce poste : 

  • Standard téléphonique et accueil physique
  • Gestion du planning des salles de formation et de leur préparation
  • Préparation et rangement des salles de formation
  • Suivi des fournitures (bureautiques et consommables)
  • Saisie des devis (logiciel QUEOVAL)
  • Relance des devis
  • Suivi des heures des formateurs
  • Gestion des pochettes formation
  • Saisie des inscriptions (QUEOVAL)
  • Renseignement de la base de données (QUEOVAL)
  • Traitements des dossiers en fin de stage
  • Mise à jour et suivi des sites internet
  • Référencement de nos prestations auprès des organismes partenaires et suivi des appels d’offre en cours

Compétences et aptitudes requises

  • Etre organisé(e)
  • Rigueur
  • Sens de l’écoute
  • Dynamisme et réactivité
  • Orthographe

Conditions d’exercice

  • Durée hebdomadaire : 35 heures (du lundi au vendredi)
  • Rémunération : 1 300 € net par mois selon profil
  • CDD à pourvoir pour début mai 2019 (remplacement d’un congé maternité par glissement de poste) jusqu’à fin décembre 2019 puis CDI

Portrait de nos formateurs – Laurence Parsegian

NG Formations formatrice anglais

Portrait de nos formateurs : ce mois, Laurence Parsegian – Formatrice en Anglais

Qui êtes-vous ? 

Laurence Parsegian, je suis formatrice depuis l’an 2000. J’ai d’abord eu une carrière comme expatriée pour le compte de grands groupes en Russie, puis comme consultante.

Nous nous sommes installés avec mon mari en Provence en 2014 pour y ouvrir une maison d’hôtes et lieu de réceptions, activité que nous exerçons en alternance sur l’été. Nous avons deux grands enfants.

Quels sont vos domaines de compétences, vos qualifications ?

Mes diplômes vont du commerce (Institut Supérieur de Gestion aux langues (russe et FLE) en passant par le marketing et la communication (CELSA/Sorbonne). Trilingue français anglais et russe, ma vocation est surtout dans l’enseignement des langues. Mais l’anglais me permet aussi, dans cette langue, d’enseigner pour des programmes MBA en partenariat avec des universités étrangères (ces dernières années à Lyon pour Coventry University). J’interviens également depuis l’an dernier à Avignon pour l’école de commerce IFC/University of West Scotland. J’y ai développé et enseigné des modules de marketing international, marketing et communication, relation clients dans le tourisme, prise de décision et modélisation,…

Comment en êtes-vous venue à faire de la formation ?

A mon retour en France en 2000, à la fois par nécessité et par vocation non encore réalisée, à laquelle je suis restée fidèle depuis.

Comment en êtes-vous venue à travailler avec NG Formations ?

Par proximité, lorsque l’organisme était installé à Vaison-la-Romaine. Et aussi par choix parce que j’ai tout de suite été convaincue par le sérieux, la qualité du relationnel et l’esprit d’entreprise. La preuve : la superbe croissance qui s’en est suivie.

Quelles sont vos méthodes pédagogiques ?

J’estime que la définition du projet pédagogique en amont est une étape indispensable : taille du groupe, objectifs et attentes, profils d’apprenants et prérequis, et surtout la constitution de groupes de niveau homogènes. L’évaluation du premier cours effectuée par le formateur lui permet d’évaluer et comparer les performances et les capacités des participants, plus encore à l’oral qu’à l’écrit. En effet, c’est le plus souvent une approche communicative qui est nécessaire pour aller de l’avant. Les exercices servent à combler les lacunes. La méthode, mais surtout le rythme doivent entièrement être adaptés au groupe, ainsi qu’aux personnalités. Aussi je dispose d’un grand nombre de supports variés, tant écrits que visuels et audios. Même si je recycle d’une formation à l’autre les mêmes méthodes, celles qui ont fait leurs preuves.

Une place particulière est à faire aux tests (TOEIC, TOEIC Bridge,…), cependant il faut être clairs dans la relation avec l’entreprise : ils ne sont pas accessibles à tous et sont à prendre comme un indicateur plus que comme un objectif final.

Pour des formations en anglais professionnel spécialisé (immobilier, vins,…) cela ne pose aucun problème puisqu’il existe des lexiques appropriés. Le souci est d’ailleurs souvent plus d’acquérir un niveau d’anglais courant permettant d’intégrer le vocabulaire spécifique.

NG Formations a remporté un Trophée de la Communication 2018

trophees de la communication

Lauréat 2018 avec un Trophée de la Communication  !!

Quelle surprise et quelle joie pour toute l’équipe de NG Formations d’avoir remporté un Trophée de la Communication. Nous avons obtenu le 5ème prix dans la catégorie des sites internet d’enseignement et de formation professionnelle. Ce prix vient récompenser toute l’énergie et le travail réalisé cette année afin d’améliorer la communication auprès de nos clients.

 

 

 

 

Retour en images sur la soirée de remise des Trophées

 

remise trophees communication

5eme prix trophees communication

 

 

 

 

 

 

 

Présentation du concours

Organisés par l’association WEXCOM, Les TROPHÉES DE LA COMMUNICATION® récompensent chaque année les meilleurs acteurs français de la Communication.
De janvier à juillet, le comité de sélection des Trophées de la Communication repère les meilleures actions de communication et les structures se démarquant par la qualité de leur communication. Ainsi, les 32 catégories du concours permettent d’avoir un panorama complet sur les différents outils de communication.
Un jury de professionnels a délibéré début novembre sur l’ensemble des dossiers présentés. Avec près de 450 structures représentées et 696 dossiers réceptionnés par le bureau cette année, le concours des Trophées de la Communication s’impose, une fois encore, comme l’un des concours de référence dans les domaines de la communication.
Si vous souhaitez  en savoir plus sur cet événement, vous pouvez cliquer sur le lien.

 

NG Formations anime un atelier sur le thème de l’égalité des femmes

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NG Formations a le plaisir de participer et d’animer un atelier pour la CPME Pôle Femmes le 27 Novembre 2018 à Avignon. Notre intervention aura pour thème « Comment faire respecter notre égalité, en tant que femme, dans le monde professionnel? ».

Cet atelier sera animé par Céline Perrin, Dirigeante du centre NG Formations, et Annie Taussac, Consultante Formatrice Coach en management, communication, développement professionnel.

Contenu de l’atelier sur le thème de l’égalité des femmes

Notre culture et notre histoire nous amène, encore aujourd’hui, à constater une disparité dans la manière dont nous sommes perçues, en tant que femme, aux postes à responsabilités dans les Entreprises.

En France, en 2017, 40% d’entre nous avons subi des injustices au travail en raison de notre sexe. Les femmes sont davantage en temps partiel « subi » que les hommes. Par ailleurs, elles sont payées en moyenne 20% de moins que les hommes. Enfin, 80% d’entre elles sont confrontées à des attitudes ou des décisions sexistes au travail… (Chiffres 2017 Revue Secrétariat d’Etat chargé de l’égalité hommes femmes)

Afin de comprendre les raisons, les conséquences et ébaucher les pistes de solutions, l’atelier de déroulera en 3 temps :

1°) Constats et principales lois qui visent à faire respecter l’égalité dans l’Entreprise

2°) Exemples et témoignages sur la persistance des inégalités au travail

3°) Quelques clés pour nous placer à égalité, en tant que femme, dans le monde professionnel et faire respecter nos droits.

La CPME en quelques mots

La CPME est l’organisation patronale spécifique aux PME qui défend et représente leurs intérêts. Ainsi, elle met en oeuvre des actions de sensibilisation et de formation pour accompagner les PME dans leur développement. De plus, elle anime un réseau d’adhérents, en valorisant l’échange d’expériences entre dirigeants de PME, pour briser leur isolement et proposer des solutions à leur mesure.

L’atelier se déroulera le Mardi 27 Novembre 2018 de 12h00 à 14h30 à l’adresse suivante : 
AIST84, Allée de Viré Abeille, 84130 Le Pontet.
Pour les modalités d’inscription, vous trouverez toutes les informations ici.

Sélection pour les Trophées de la Communication 2018 !

selection pour les trophees de la communication 2018

NG Formations est sélectionné pour les Trophées de la Communication 2018 !

Toute l’équipe de NG Formations est ravie de partager le nouvelle de la sélection pour les Trophées de la Communication 2018 avec vous !  C’est une vraie reconnaissance du travail accompli pour toujours mieux vous informer de l’actualité de la formation, des financements possibles, et des formations en cours.

NG Formations a le plaisir d’avoir été sélectionné dans la catégorie du Meilleur site Internet d’enseignement et de formation professionnelle.

Vous pouvez retrouver toute l’actualité de NG Formations à travers nos newsletters, notre site internet avec sa page actualités, ainsi que sur la page Facebook dédiée à NG Formations.

Notre objectif est de vous apporter des informations sur les possibilités de financement des formations, sur les évolutions de la réglementation en matière de formation, sur les tendances pédagogiques et technologiques. Nous vous proposons également chaque mois un article sur des thèmes liés à nos formations.

Pour en savoir plus sur les trophées, vous pouvez cliquer sur le lien vers le site internet : www.trophees-communication.com.

Comment gagner en efficacité avec Excel

comment gagner en efficacite avec excel

Pourquoi choisir Excel comme logiciel de gestion d’entreprise ?

Cet article a pour objectif de vous donner des clés pour savoir comment gagner en efficacité avec Excel.

Excel est un logiciel tableur qui fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Ainsi, ce logiciel vous permet de calculer des formules à partir de grandes quantités de données, de gérer, analyser et partager des informations avec d’autres, de réaliser des présentations graphiques et de programmer.

Excel peut supporter une feuille de calcul qui va jusqu’à 1.000.000 lignes vers le bas par 16.000 colonnes !

Les avantages de l’utilisation du fichier Excel

Excel présente de réels avantages pour tous les utilisateurs, y compris pour les moins avertis, car très rapide à mettre en place et très simple d’utilisation. Les principaux avantages de l’utilisation qui permettent de gagner en efficacité sont les suivantes :

  • Des feuilles de calcul personnalisées
    • Excel permet de créer facilement des feuilles de calcul personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques des entreprises
  • Une présentation des données optimisées 
    • Excel est un tableur qui permet la gestion et la présentation graphique des données sous de multiples formes pour être au plus proche de vos besoins
  • Une manipulation des chiffres et des données très simple
    • Le tableur Excel offre des possibilités de tri, de liaisons, de regroupements ou encore d’affichages sous forme de graphiques.
  • Une création sur-mesure de formules 
    • les capacités de calcul d’Excel permettent de créer, sur mesure, des formules personnalisées offrant des possibilités infinies pour la gestion complexe de données
  • L’automatisation des tâches
    •  Tout comme les liaisons avec les données d’autres fichiers, facilitent la saisie et le traitement.
  • Un outil très flexible 
    • Avec Excel, on peut moduler la forme et le contenu, à travers ses colonnes, lignes, feuilles de calcul qui offrent d’énormes possibilités.

Excel, un véritable outil de gestion d’entreprise, facile d’utilisation

  • Une gestion souple
    •  Il est ainsi plus aisé notamment de fusionner les données, effectuer des calculs, déplacer des données d’une colonne vers une autre…
  • Un gain de temps et d’argent
    •  Excel vous fait gagner un temps précieux tout en vous épargnant l’achat d’un logiciel de gestion d’entreprise

Le logiciel Excel est présent dans 99% des entreprises et la plupart des employés le connaissent et l’utilisent depuis des années !

Si vous souhaitez apprendre à utiliser cet outil puissant et efficace et savoir comment gagner en efficacité avec Excel, vous pouvez vous inscrire à nos sessions de formation en groupe ou sur-mesure.

10 conseils pour réussir un salon professionnel

ng formation reussir un salon professionnel

La participation à un salon professionnel nécessite du temps, de l’argent et des efforts pour votre entreprise. La préparation en amont est une véritable garantie du succès de votre salon. Cet article met en évidence les 10 points clés essentiels pour réussir un salon professionnel.

  1. Définir un objectif clair : préparer un salon, c’est avant tout faire le bon choix

Il existe des centaines de salons professionnels tout au long de l’année. Or l’enjeu est de pouvoir identifier le salon qui répond le mieux à 3 critères clés :

  • Vos objectifs : il est important de définir clairement ce que vous en attendez. Votre objectif est-il de vendre sur le salon ? rencontrer de nouveaux clients ? renforcer votre image? présenter un nouveau service ?
  • Votre cible : analyser en amont le profil des visiteurs du salon afin de valider l’opportunité de pouvoir toucher votre cible de clientèle prioritaire
  • Votre budget : un salon peut rapidement être couteux. Il est essentiel de lister l’ensemble des coûts liés à l’organisation avant de vous lancer (conception d’un stand, outils de communication, …)
  1. Lister les étapes liées à l’organisation

Afin de réussir un salon professionnel, la bonne maîtrise de l’organisation permet d’anticiper, de planifier, d’impliquer vos équipes et partenaires en amont.
En effet, la préparation d’un salon se déroule en moyenne au moins 6 mois avant la date du salon. Dès que vous avez validé vos objectifs, prenez le temps de lister l’ensemble des actions à mettre en oeuvre. Ces actions doivent inclure les délais, les coûts et les prestataires ou partenaires impliqués.

  1. Concevoir son stand comme un espace de vente et de communication

Chaque salon dispose de contraintes spécifiques au niveau des emplacements, type de stand, signalétique… L’élaboration d’un cahier des charges précis qui détaille toutes vos attentes et contraintes (aménagement des espaces, décoration du stand, signalétique…) vous permettra de développer un stand attractif et propice aux relations commerciales.
Les 2 points clés à bien valider sont l’emplacement et l’aménagement du stand.

  1. Inviter et Communiquer

La réussite d’un salon est un salon durant lequel vous aurez pu voir vos clients, vos partenaires, et générer de nouveaux contacts. Afin d’attirer un maximum de visiteurs, n’hésitez pas à communiquer par tous les moyens dont vous disposez : invitations clients, communiqué de presse, relais sur les réseaux sociaux…

  1. Préparer les outils de communication pour le salon

Afin de maximiser les contacts avec vos clients, pensez aux outils de communication que vous pourrez leur remettre. Ces outils doivent bien entendu être en lien avec votre activité. L’objectif des outils de communication est de vous rappeler à la mémoire des visiteurs.
Réussir un salon professionnel passe par une communication réussie !

  1. Anticiper l’organisation du jour J

Etablir un planning précis du déroulé de la journée vous permettra de vous concentrer sur l’accueil et la gestion de vos clients plutôt que sur des points d’organisation. Si vous êtes plusieurs sur votre stand, il est important de définir un rôle pour chacun.
Dans le cas où vous proposez une animation spécifique (dégustation, démonstration…), prévoyez d’informer les visiteurs des horaires de l’animation afin d’avoir un maximum de personnes.

  1. Le jour J : Préparer votre discours

Le jour J, il est nécessaire de susciter l’intérêt du visiteur et de le mettre en confiance. En effet, l’impact que vous allez laisser à vos visiteurs dépendra du discours que vous allez avoir le jour du salon. Plus vous allez être préparé en amont, plus votre discours sera clair et compréhensible auprès des clients.

  1. Le jour J : Savoir attirer les clients

Un salon professionnel est l’opportunité de recevoir vos clients fidèles et également d’attirer de nouveaux clients. Il est essentiel de pouvoir identifier chaque personne intéressante venant sur votre stand. On dit souvent que trop d’information nuit à l’information. Votre rôle est de savoir déterminer et délivrer les informations clés pour attirer vos clients. Un entraînement avant le salon sous forme de jeu de rôle , de mise en situation est souvent bénéfique pour être efficace lors de l’accueil de nouveaux clients.

  1. Faire le bilan de votre salon professionnel

Afin de savoir si votre salon professionnel a été une réussite, il est important d’établir un bilan qualitatif (nombre de visiteurs, nombre de contacts pris…) et un bilan qualitatif (image de votre entreprise…). Ce bilan vous permettra de tirer des enseignements pour optimiser l’organisation de vos prochains salons.

  1. Remercier vos clients

Afin de de pérenniser l’efficacité du salon, pensez à remercier vos clients et à leur envoyer une carte de visite afin de vous contacter.

Préparer un salon ne s’improvise pas, les actions à réaliser sont nombreuses. Les retombées commerciales seront maximisées si vous suivez ces 10 conseils pour réussir un salon professionnel.

 

NOUVEAU : Passez l’examen du TOEIC® avec NG Formations!

Le TOEIC®, reconnu dans le monde entier, est à destination des personnes non-anglophones, et vise à évaluer leurs compétences linguistiques, à l’écrit comme à l’oral.

Pourquoi passer l’examen du TOEIC® ?

Le test TOEIC® est une référence concernant la maîtrise de la langue anglaise dans un contexte professionnel.

Ce test est généralement réclamé par les entreprises pour les postes nécessitant de parler anglais. Les recruteurs ont également une parfaitement connaissance de la valeur de ce test et de ses résultats. Il est bien souvent demandé de justifier d’un score minimum, prouvant la maîtrise des acquis linguistiques concernés.

Qu’est que l’examen du TOEIC®?

Il existe plusieurs niveaux d’examens du TOEIC® : le TOEIC Bridge cible les apprenants débutants à intermédiaire en anglais (niveaux européens A1 à B2) alors que le TOEIC Listening and Reading va jusqu’au niveau autonome (C1).

Le TOEIC Listening and Reading est un examen focalisé sur la compréhension écrite et orale, il comporte 100 questions et dure 2H30 minutes.

Dans la section Speaking (45 minutes), il est demandé au candidats de compléter 4 parties:

  • Partie 1 : question sur des descriptions d’images
  • Partie 2 : écoute de questions-réponses (conversations courtes)
  • Partie 3 : écoute de dialogues (conversations longues)
  • Partie 4 : écoute de courts exposés/ annonces orales

Pour la section Writing (75 minutes),  les différentes parties comprennent :

  • Partie 5 : phrases à compléter
  • Partie 6 : textes à compléter
  • Partie 7 : lecture de plusieurs contenus rédigés

Le test du TOEIC Bridge d’une durée totale de 1h30 comporte deux sections et 50 questions sous forme QCM :

  • Répondre à des questions d’ordre administratif (30 minutes)
  • Questions de compréhension orale (25 minutes)
  • Questions de compréhension écrite (35 minutes)

Comment financer la préparation et l’examen du TOEIC® ?

Les formations en anglais sont éligibles au CPF à condition d’aboutir à une certification d’anglais telle que le TOEIC®.

NG formations est à votre disposition pour vous aider à  constituer votre dossier de demande de prise en charge.

Comment NG Formations peut vous accompagner ?

Nous proposons de vous accompagner dans toutes les étapes de la préparation de l’examen du TOEIC®.

 

 

La 1ère étape consiste à évaluer vos connaissances en anglais afin de pouvoir déterminer le nombre d’heures de formation optimal. Le programme de formation adapté à vos besoins spécifiques permet de vous préparer au mieux au passage de l’examen du TOEIC®.

Notre centre est désormais habilité à faire passer le test du TOEIC en vue de la certification.

Pour en savoir plus sur le contenu et les modalités: 

Se préparer à l’examen du TOEIC

Découvrez la Certification Voltaire

Voltaire est la certification de référence en orthographe en France.

L’objectif du Certificat Voltaire est de certifier le niveau de maîtrise des difficultés de la langue française des candidats à l’écrit.

Pourquoi une certification ?

La communication est un élément fondamental au sein du monde de l’entreprise, un facteur indirect de performance et de satisfaction des employés. Or, l’usage croissant de l’e-mail, le développement des smartphones, des réseaux sociaux, ont profondément bouleversé notre manière de communiquer, en privilégiant l’instantané, la rapidité au détriment du respect de l’orthographe.

Mais malgré ces évolutions technologiques, la maîtrise de l’écriture reste essentielle afin de transmettre exactement l’information.

Dans le même temps, l’écrit reflète la qualité de l’émetteur, prouve le respect que l’on porte au destinataire.

Pouvoir prouver que l’on a un bon niveau en orthographe est également un atout lors d’une recherche d’emploi. Il signifie implicitement la rigueur, la logique, la fiabilité, l’aptitude à intégrer des règles et à les respecter…

En effet, la maîtrise de l’orthographe est l’une des compétences les plus recherchées par les employeurs.

En fin de compte, l’orthographe peut en quelque sorte devenir un facteur discriminatoire dans le domaine professionnel.

Qu’est que la certification Voltaire ?

Au même titre que la maîtrise de l’anglais, dont le niveau est valorisé par une certification comme le TOEIC®, la maîtrise de l’expression écrite française – en particulier de l’orthographe – est valorisée par la certification VOLTAIRE.

Ce certificat d’orthographe permet de mesurer le degré de maîtrise de la langue française.

L’épreuve dure 3 heures, elle commence par une petite dictée de 2 lignes et est suivie d’un QCM (questionnaire à choix multiple) de 195 phrases.

Comment NG Formations peut vous accompagner ?

Nous proposons de vous accompagner dans la préparation du certificat Voltaire.

Notre centre fait partie des 800 centres d’examen agréés, et est habilité à faire passer le test en vue de la certification.