Catégorie : Général

Offre d’emploi : Agent d’accueil administratif (ve) (H/F) en centre de formation

NG Formations

L’équipe NG Formations recherche un ou une agent d’accueil administratif(ve) (H/F) dans son centre de formation.

Découvrez ci-dessous les missions de ce poste : 

Accueil physique et téléphonique

  • Standard téléphonique et accueil physique,
  • Gestion du planning des salles de formation et de leur préparation,
  • Préparation et rangement des salles de formation et de l’accueil,
  • Suivi des fournitures (bureautiques et consommables).

Administratif / commercial

  • Conseil auprès des prospects / clients sur nos produits de formation et modes de financement,
  • Réalisation des devis (logiciel interne, plateformes financeurs),
  • Suivi commercial des devis (relances, mailing …),
  • Saisie des inscriptions,
  • Vérification des prérequis stagiaires,
  • Préparation des pochettes administratives de chaque stage,
  • Mise à jour et suivi des sites internet,
  • Référencement de nos prestations auprès des organismes partenaires.

Compétences et aptitudes requises

  • Accueillant(e)
  • Sens de l’écoute
  • Esprit commercial
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Organisation
  • Rigueur
  • Orthographe

Expérience : Minimum 2 ans sur un poste d’accueil physique et téléphonique.

Conditions d’exercice

  • Durée hebdomadaire : 35 heures (du lundi au vendredi)
  • Amplitude horaire : 8h – 18h (planning à définir ensemble)
  • Rémunération : 1 300 € net par mois selon profil
  • CDI à pourvoir pour début juillet 2020

Comment faire pour utiliser son CPF?

Comment utiliser son CPF

Retrouvez tous les éléments pour savoir comment faire pour utiliser son CPF

La mise en place de la loi n° 2018-771 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » du 5 septembre 2018 a modifié la mise en œuvre du Compte Personnel de Formation. Vous pourrez retrouver dans cet article tous les éléments pour savoir comment faire pour utiliser son CPF, les formations éligibles, les étapes…

Un des premiers changements important concerne le mode d’alimentation du CPF qui passe de l’heure à l’euro. 

Le compte personnel de formation (CPF) permet d’acquérir des droits à la formation professionnelle utilisables tout au long de sa vie active. Le CPF remplace le droit individuel à la formation (DIF). Les salariés ayant acquis des heures au titre du DIF doivent les intégrer au CPF avant le 31 Décembre 2020 pour pouvoir les conserver.

Depuis le 21 novembre 2019, une nouvelle plateforme « MonCompteFormation » regroupe toutes les informations sur le compte CPF de la personne : montant disponible en euros, liste des formations éligibles en fonction de thématique ou de localisation géographique.  Cette plateforme est accessible via une application mobile ou depuis un site internet: moncompteformation.gouv.fr.

Qui peut bénéficier du CPF?

Les personnes qui peuvent bénéficier du CPF sont :

  • Les salariés
  • Les demandeurs d’emploi
  • Les travailleurs indépendants depuis 2018 (artisans, commerçants, micro-entrepreneurs, auto-entrepreneur, agriculteur, artiste auteur…), professions libérales ou professions non salariées, et conjoints collaborateurs.

Quelles sont les formations éligibles au CPF?

Il existe 3 types de formations éligibles au CPF : 

Les formations qui permettent d’obtenir une qualification ou une certification professionnelle

Les formations permettant d’acquérir le Socle commun de connaissances et de compétences, qui comprend 7 compétences:

  • S’exprimer en français
  • Calculer, raisonner
  • Utiliser un ordinateur
  • Respecter les règles et travailler en équipe
  • Travailler seul et prendre des initiatives
  • Avoir l’envie d’apprendre
  • Maîtriser les règles de base : hygiène, sécurité, environnement

Les accompagnements au bilan de compétences, à la VAE (Validation des Acquis et de l’Expérience), pour décrocher un diplôme fondé sur votre expérience et compétences terrain.

Comment utiliser son CPF?

L’utilisation du compte personnel de formation est à l’initiative du salarié ou du demandeur d’emploi. Il existe 2 cas de figures dans l’utilisation du CPF :

  • sans accord de votre employeur : la formation aura lieu hors temps de travail.
  • avec l’accord de votre employeur  : le formation pourra avoir lieu hors ou en temps de travail et votre entreprise vous aidera peut-être à faire les démarches.

Quelle est la procédure pour utiliser son CPF?

Pour utiliser son CPF, il faut tout d’abord créer son compte sur le site www.moncompteformation.gouv.fr.

Comment utiliser son cpf

Une fois inscrit, vous pourrez consulter le montant de vos droits à la formation.

mes droits CPF

 

L’étape suivante consiste à « Rechercher une formation ». Vous pouvez effectuer la recherche par thématique, par ville par métier, par compétence. Le centre de formation NG Formations a référencé un certain nombre de formations éligibles au CPF. Rechercher une formation CPF

Il vous suffit de sélectionner l’organisme de formation recherché à l’étape suivante pour trouver l’ensemble des formations que nous proposons.

Formation anglais eligible CPF

Une fois la formation sélectionnée, le formulaire est directement envoyé au centre de formation et à la Caisse des Dépôts et Consignations qui validera votre demande. L’organisme de formation vous répondra sous 2 jours ouvrés pour valider la formation

Quelles sont les formations NG Formations éligibles au CPF?

Formations éligibles CPFVous retrouverez sur chacune de nos formations éligibles au CPF le logo ci-contre. Pour toutes autres demandes, nous restons à votre écoute pour vous aider à trouver les meilleurs solutions de financement.

 

 

 

Portrait de nos formateurs – Tracy Burton

Cours d'anglais pour enfant

Portrait de nos formateurs

Ce mois-ci, nous vous proposons de découvrir l’interview de Tracy Burton. Tracy intervient dans notre centre à Orange en Anglais pour les adultes. Et depuis cette année, le centre propose également des formations pour enfants. En effet, ces cours d’anglais pour enfants de 6 à 13 ans auront lieu les mercredis après midi pendant la période scolaire.

Qui êtes-vous ?

Tracy BURTON est britannique. Elle est née et a vécu dans le sud-ouest de l’Angleterre. Tracy a déménagé dans le sud de la France en 2010 pour un nouveau style de vie en tant que professeur d’anglais.

Quels sont vos domaines de compétences, vos qualifications ?

Tracy a travaillé pour le gouvernement local, le National Health Service (NHS) sur des projets basés sur la santé et le sport, ainsi que dans la conception graphique et la satisfaction du client. Elle est qualifiée en tant que coach de vie et service à la clientèle. Elle a pour passion d’aider les gens à atteindre leurs objectifs et à réaliser leurs rêves. Tracy aime aussi la danse et le développement immobilier.

Depuis plus de 5 ans, elle accueille chez elle des Français de tous âges pour des immersions 100% anglais, afin de pratiquer l’anglais et progresser. À ce jour, le plus jeune étudiant a 11 ans et le plus âgé a 66 ans. On n’est jamais trop vieux pour apprendre !

Comment en êtes-vous venue à faire de la formation ?

Initialement, elle a été approchée par de nombreuses personnes qui voulaient être aidées à perfectionner leur anglais parlé, ce qui l’a ensuite amenée à continuer dans ce domaine.

Quelles sont vos méthodes pédagogiques ?

Le premier objectif de Tracy est d’aider les clients à se détendre et à apprécier leurs leçons! Elle s’adapte à leur rythme naturel d’apprentissage. Puis, ensemble, ils découvrent leurs intérêts, leurs styles de vie et leurs loisirs – puis définissent leurs objectifs personnels en anglais.

Tracy varie ses méthodes d’entraînement fréquemment tout au long de la leçon, en gardant les choses fraîches et stimulantes. Les méthodes incluent : aptitude à la conversation et à la compréhension, perfection de la lecture et de la prononciation, vidéos avec feuille de questions, cartes d’apprentissage, carte port visuel etc…

Elle aime utiliser la théorie des intelligences multiples ‘Howard Gardener’ parce que chacun traite différemment les informations qui lui sont données. Cela inclut les aspects visuel-spatial, corporel-kinesthésique, musical, interpersonnel, intrapersonnel, verbal-linguistique, logique-mathématique.

 

Découvrez le programme des cours d’anglais pour enfants qui est proposé dès la rentrée 2019: 

Cours anglais enfant Orange

Pour nous contacter, vous pouvez cliquer ICI

La Mallette du Dirigeant 2020

La Mallette du Dirigeant 2020

Pour la 2ème année consécutive, NG Formations a été sélectionné pour proposer les formations de la Mallette du Dirigeant. Pour ce qui est de la prise en charge, c’est l’AGEFICE qui finance cette opération à destination des dirigeants non salariés.
 

Fonctionnement de la Mallette du Dirigeant

Le programme de formations de la Mallette du Dirigeant inclus des modules autour des thèmes suivants : 
  • Comptabilité-Analyse financière-Interprétation de tableaux de bord
  • Nouvelles technologies et compétences numériques
  • Communication et marketing
     
L’objectif de cette opération « Mallette du Dirigeant » est de permettre aux Dirigeants de se former. Ainsi, ces formations permettent de développer de nouvelles compétences sur des sujets essentiels dans le cadre de leurs activités professionnelles.
 
Par ailleurs, cette opération s’appuie sur un principe de délégation de paiement. Ainsi, les Dirigeants d’entreprise sont dispensés de faire l’avance de fonds.
 

Programme de formations

Si les programmes de formations de la Mallette vous intéressent, notre centre de formation basé dans le Vaucluse vous accompagne dans le montage du dossier.
Afin de répondre au plus proche de vos besoins, nous proposons la liste des modules de formations de la Mallette du Dirigeant ci-dessous : 
Contactez- nous vite pour connaitre les modalités et les dates de formations.
 
 

Offre d’emploi : Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

NG Formations

L’équipe NG Formations recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) (H/F) dans son centre de formation.

Découvrez ci-dessous les missions de ce poste : 

  • Standard téléphonique et accueil physique
  • Gestion du planning des salles de formation et de leur préparation
  • Préparation et rangement des salles de formation
  • Suivi des fournitures (bureautiques et consommables)
  • Saisie des devis (logiciel QUEOVAL)
  • Relance des devis
  • Suivi des heures des formateurs
  • Gestion des pochettes formation
  • Saisie des inscriptions (QUEOVAL)
  • Renseignement de la base de données (QUEOVAL)
  • Traitements des dossiers en fin de stage
  • Mise à jour et suivi des sites internet
  • Référencement de nos prestations auprès des organismes partenaires et suivi des appels d’offre en cours

Compétences et aptitudes requises

  • Etre organisé(e)
  • Rigueur
  • Sens de l’écoute
  • Dynamisme et réactivité
  • Orthographe

Conditions d’exercice

  • Durée hebdomadaire : 35 heures (du lundi au vendredi)
  • Rémunération : 1 300 € net par mois selon profil
  • CDD à pourvoir pour début mai 2019 (remplacement d’un congé maternité par glissement de poste) jusqu’à fin décembre 2019 puis CDI

Portrait de nos formateurs – Laurence Parsegian

NG Formations formatrice anglais Orange

Portrait de nos formateurs : ce mois, Laurence Parsegian – Formatrice en Anglais

Qui êtes-vous ? 

Laurence Parsegian, je suis formatrice depuis l’an 2000. J’ai d’abord eu une carrière comme expatriée pour le compte de grands groupes en Russie, puis comme consultante.

Nous nous sommes installés avec mon mari en Provence en 2014 pour y ouvrir une maison d’hôtes et lieu de réceptions, activité que nous exerçons en alternance sur l’été. Nous avons deux grands enfants.

Quels sont vos domaines de compétences, vos qualifications ?

Mes diplômes vont du commerce (Institut Supérieur de Gestion aux langues (russe et FLE) en passant par le marketing et la communication (CELSA/Sorbonne). Trilingue français anglais et russe, ma vocation est surtout dans l’enseignement des langues. Mais l’anglais me permet aussi d’enseigner pour des programmes MBA en partenariat avec des universités étrangères (à Lyon pour Coventry University). J’interviens également depuis l’an dernier à Avignon pour l’école de commerce IFC/University of West Scotland. J’y ai développé et enseigné des modules de marketing international, marketing et communication, relation clients dans le tourisme, prise de décision et modélisation,…

Comment en êtes-vous venue à faire de la formation ?

A mon retour en France en 2000, à la fois par nécessité et par vocation non encore réalisée, à laquelle je suis restée fidèle depuis.

Comment en êtes-vous venue à travailler avec NG Formations ?

Par proximité, lorsque l’organisme était installé à Vaison-la-Romaine. Et aussi par choix parce que j’ai tout de suite été convaincue par le sérieux, la qualité du relationnel et l’esprit d’entreprise. La preuve : la superbe croissance qui s’en est suivie.

Quelles sont vos méthodes pédagogiques ?

J’estime que la définition du projet pédagogique en amont est une étape indispensable : taille du groupe, objectifs et attentes, profils d’apprenants et prérequis, et surtout la constitution de groupes de niveau homogènes. L’évaluation du premier cours effectuée permet d’évaluer les capacités des participants à l’oral et à l’écrit. En effet, c’est le plus souvent une approche communicative qui est nécessaire pour aller de l’avant. Les exercices servent à combler les lacunes. La méthode, mais surtout le rythme doivent entièrement être adaptés au groupe, ainsi qu’aux personnalités. Aussi je dispose d’un grand nombre de supports variés, tant écrits que visuels et audios. Même si je recycle d’une formation à l’autre les mêmes méthodes, celles qui ont fait leurs preuves.

Une place particulière est à faire aux tests (TOEIC, TOEIC Bridge,…), cependant il faut être clairs dans la relation avec l’entreprise : ils ne sont pas accessibles à tous et sont à prendre comme un indicateur plus que comme un objectif final.

Pour des formations en anglais professionnel spécialisé (immobilier, vins,…) cela ne pose aucun problème puisqu’il existe des lexiques appropriés. Le souci est d’ailleurs souvent plus d’acquérir un niveau d’anglais courant permettant d’intégrer le vocabulaire spécifique.

Notre centre de formation basé dans le Vaucluse propose des cours d’anglais en individuel. De plus, le centre est certifié centre d’examen TOEIC. Vous pouvez cliquer ICI pour passer un test de niveau.

NG Formations a remporté un Trophée de la Communication 2018

trophees de la communication

Lauréat 2018 avec un Trophée de la Communication  !!

Quelle surprise et quelle joie pour toute l’équipe de NG Formations d’avoir remporté un Trophée de la Communication. Nous avons obtenu le 5ème prix dans la catégorie des sites internet d’enseignement et de formation professionnelle. Ce prix vient récompenser toute l’énergie et le travail réalisé cette année afin d’améliorer la communication auprès de nos clients. Mais c’est avant tout un travail d’équipe qui a permis de mettre en place une communication plus proche de nos clients.

 

 

 

 

Retour en images sur la soirée de remise des Trophées

 

remise trophees communication

5eme prix trophees communication

 

 

 

 

 

 

 

Présentation du concours

Organisés par l’association WEXCOM, Les TROPHÉES DE LA COMMUNICATION® récompensent chaque année les meilleurs acteurs français de la Communication.
De janvier à juillet, le comité de sélection des Trophées de la Communication repère les meilleures actions de communication et les structures se démarquant par la qualité de leur communication. Ainsi, les 32 catégories du concours permettent d’avoir un panorama complet sur les différents outils de communication.
Puis, un jury de professionnels délibère début novembre sur l’ensemble des dossiers présentés. Avec près de 450 structures représentées et 696 dossiers réceptionnés par le bureau cette année, le concours des Trophées de la Communication s’impose, une fois encore, comme l’un des concours de référence dans les domaines de la communication.
Si vous souhaitez  en savoir plus sur cet événement, vous pouvez cliquer sur le lien.

 

NG Formations anime un atelier sur le thème de l’égalité des femmes

cpme84

NG Formations a le plaisir de participer et d’animer un atelier pour la CPME Pôle Femmes le 27 Novembre 2018 à Avignon. Notre intervention aura pour thème « Comment faire respecter notre égalité, en tant que femme, dans le monde professionnel? ».

Cet atelier sera animé par Céline Perrin, Dirigeante du centre NG Formations, et Annie Taussac, Consultante Formatrice Coach en management, communication, développement professionnel.

Contenu de l’atelier sur le thème de l’égalité des femmes

Notre culture et notre histoire nous amène, encore aujourd’hui, à constater une disparité dans la manière dont nous sommes perçues, en tant que femme, aux postes à responsabilités dans les Entreprises.

En France, en 2017, 40% d’entre nous avons subi des injustices au travail en raison de notre sexe. Les femmes sont davantage en temps partiel « subi » que les hommes. Par ailleurs, elles sont payées en moyenne 20% de moins que les hommes. Enfin, 80% d’entre elles sont confrontées à des attitudes ou des décisions sexistes au travail… (Chiffres 2017 Revue Secrétariat d’Etat chargé de l’égalité hommes femmes)

Afin de comprendre les raisons, les conséquences et ébaucher les pistes de solutions, l’atelier de déroulera en 3 temps :

1°) Constats et principales lois qui visent à faire respecter l’égalité dans l’Entreprise

2°) Exemples et témoignages sur la persistance des inégalités au travail

3°) Quelques clés pour nous placer à égalité, en tant que femme, dans le monde professionnel et faire respecter nos droits.

La CPME en quelques mots

La CPME est l’organisation patronale spécifique aux PME qui défend et représente leurs intérêts. Ainsi, elle met en oeuvre des actions de sensibilisation et de formation pour accompagner les PME dans leur développement. De plus, elle anime un réseau d’adhérents, en valorisant l’échange d’expériences entre dirigeants de PME, pour briser leur isolement et proposer des solutions à leur mesure.

L’atelier se déroulera le Mardi 27 Novembre 2018 de 12h00 à 14h30 à l’adresse suivante : 
AIST84, Allée de Viré Abeille, 84130 Le Pontet.
Pour les modalités d’inscription, vous trouverez toutes les informations ici.

Sélection pour les Trophées de la Communication 2018 !

selection pour les trophees de la communication 2018

NG Formations est sélectionné pour les Trophées de la Communication 2018 !

Toute l’équipe de NG Formations est ravie de partager la nouvelle de la sélection aux les Trophées de la Communication 2018 !  C’est une vraie reconnaissance du travail accompli pour toujours mieux vous informer de l’actualité de la formation.

NG Formations a le plaisir d’avoir été sélectionné dans la catégorie du Meilleur site Internet d’enseignement et de formation professionnelle.

Vous pouvez retrouver toute l’actualité de NG Formations à travers nos newsletters, notre site internet avec sa page actualités, ainsi que sur la page Facebook dédiée à NG Formations.

Notre objectif est de vous apporter des informations sur les possibilités de financement des formations, sur les évolutions de la réglementation en matière de formation, sur les tendances pédagogiques et technologiques. Nous vous proposons également chaque mois un article sur des thèmes liés à nos formations.

Pour en savoir plus sur les trophées, vous pouvez cliquer sur le lien vers le site internet : www.trophees-communication.com.

Comment gagner en efficacité avec Excel

comment gagner en efficacite avec excel

Pourquoi choisir Excel comme logiciel de gestion d’entreprise ?

Cet article a pour objectif de vous donner des clés pour savoir comment gagner en efficacité avec Excel.

Excel est un logiciel tableur qui fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Ainsi, ce logiciel vous permet de calculer des formules à partir de grandes quantités de données. En plus, il permet de gérer, analyser et partager des informations avec d’autres. Et pour finir, on peut également réaliser des présentations graphiques et programmer avec Excel.

Il faut savoir que Excel peut supporter une feuille de calcul qui va jusqu’à 1.000.000 lignes vers le bas par 16.000 colonnes !

Les avantages de l’utilisation du fichier Excel

Excel présente de réels avantages pour tous les utilisateurs, y compris pour les moins avertis, car très rapide à mettre en place et très simple d’utilisation. Ainsi, les principaux avantages de l’utilisation qui permettent de gagner en efficacité sont les suivantes :

  • Des feuilles de calcul personnalisées
    • Excel permet de créer facilement des feuilles de calcul personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques des entreprises
  • Une présentation des données optimisées 
    • Excel est un tableur qui permet la gestion et la présentation graphique des données sous de multiples formes pour être au plus proche de vos besoins
  • Une manipulation des chiffres et des données très simple
    • Le tableur Excel offre des possibilités de tri, de liaisons, de regroupements ou encore d’affichages sous forme de graphiques.
  • Une création sur-mesure de formules 
    • les capacités de calcul d’Excel permettent de créer, sur mesure, des formules personnalisées offrant des possibilités infinies pour la gestion complexe de données
  • L’automatisation des tâches
    •  Tout comme les liaisons avec les données d’autres fichiers, facilitent la saisie et le traitement.
  • Un outil très flexible 
    • Avec Excel, on peut moduler la forme et le contenu, à travers ses colonnes, lignes, feuilles de calcul qui offrent d’énormes possibilités.

Excel, un véritable outil de gestion d’entreprise, facile d’utilisation

  • Une gestion souple
    •  Il est ainsi plus aisé notamment de fusionner les données, effectuer des calculs, déplacer des données d’une colonne vers une autre…
  • Un gain de temps et d’argent
    •  Excel vous fait gagner un temps précieux tout en vous épargnant l’achat d’un logiciel de gestion d’entreprise

Le logiciel Excel est présent dans 99% des entreprises et la plupart des employés le connaissent et l’utilisent depuis des années !

Si vous souhaitez apprendre à utiliser cet outil puissant et efficace et savoir comment gagner en efficacité avec Excel, vous pouvez vous inscrire à nos sessions de formation en groupe ou sur-mesure.