Conduire des réunions efficaces

Objectifs

• Être efficace dans les différentes phases de la réunion à distance : préparation, organisation, animation, participation, conclusion, suivi,
• Maîtriser les situations difficiles qui peuvent parfois apparaître dans les réunions,
• Adapter son style d’animation en fonction de la nature de la réunion,
• Acquérir les méthodes pour mener des réunions efficaces.

Méthode et moyens pédagogiques

La méthode est interactive et basée sur l’expérience des participants (« pratico-pratique »).

• Les techniques sont découvertes par des exercices de sensibilisation, complétés d’apports didactiques (outils, méthodes pratiques et concrètes), et suivis d’exercices d’entraînement et d’appropriation des méthodes (jeux de rôles avec débrief à chaud, études de cas…),
• Des autodiagnostics permettent à chacun d’identifier son propre fonctionnement dans les situations évoquées et d’adapter les techniques au profil personnel individuel de gestion de ces situations,
• Une attention particulière sera portée à l’opérationnalité de l’intervention.

Suivi et évaluation

L’évaluation de ces actions de formation se situe à plusieurs niveaux :

–      Un questionnaire,

–      Un bilan oral.