Archives mensuelles : juillet 2018

Comment gagner en efficacité avec Excel

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Pourquoi choisir Excel comme logiciel de gestion d’entreprise ?

Cet article a pour objectif de vous donner des clés pour savoir comment gagner en efficacité avec Excel.

Excel est un logiciel tableur qui fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Ainsi, ce logiciel vous permet de calculer des formules à partir de grandes quantités de données, de gérer, analyser et partager des informations avec d’autres, de réaliser des présentations graphiques et de programmer.

Excel peut supporter une feuille de calcul qui va jusqu’à 1.000.000 lignes vers le bas par 16.000 colonnes !

Les avantages de l’utilisation du fichier Excel

Excel présente de réels avantages pour tous les utilisateurs, y compris pour les moins avertis, car très rapide à mettre en place et très simple d’utilisation. Les principaux avantages de l’utilisation qui permettent de gagner en efficacité sont les suivantes :

  • Des feuilles de calcul personnalisées
    • Excel permet de créer facilement des feuilles de calcul personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques des entreprises
  • Une présentation des données optimisées 
    • Excel est un tableur qui permet la gestion et la présentation graphique des données sous de multiples formes pour être au plus proche de vos besoins
  • Une manipulation des chiffres et des données très simple
    • Le tableur Excel offre des possibilités de tri, de liaisons, de regroupements ou encore d’affichages sous forme de graphiques.
  • Une création sur-mesure de formules 
    • les capacités de calcul d’Excel permettent de créer, sur mesure, des formules personnalisées offrant des possibilités infinies pour la gestion complexe de données
  • L’automatisation des tâches
    •  Tout comme les liaisons avec les données d’autres fichiers, facilitent la saisie et le traitement.
  • Un outil très flexible 
    • Avec Excel, on peut moduler la forme et le contenu, à travers ses colonnes, lignes, feuilles de calcul qui offrent d’énormes possibilités.

Excel, un véritable outil de gestion d’entreprise, facile d’utilisation

  • Une gestion souple
    •  Il est ainsi plus aisé notamment de fusionner les données, effectuer des calculs, déplacer des données d’une colonne vers une autre…
  • Un gain de temps et d’argent
    •  Excel vous fait gagner un temps précieux tout en vous épargnant l’achat d’un logiciel de gestion d’entreprise

Le logiciel Excel est présent dans 99% des entreprises et la plupart des employés le connaissent et l’utilisent depuis des années !

Si vous souhaitez apprendre à utiliser cet outil puissant et efficace et savoir comment gagner en efficacité avec Excel, vous pouvez vous inscrire à nos sessions de formation en groupe ou sur-mesure.