![NG Formations](https://i0.wp.com/www.nouvelles-generations-formations.fr/wp-content/uploads/2019/03/NG-FORMATION-LOGO-1.jpg?fit=280%2C344&ssl=1)
L’équipe NG Formations recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) (H/F) dans son centre de formation.
Découvrez ci-dessous les missions de ce poste :
- Standard téléphonique et accueil physique
- Gestion du planning des salles de formation et de leur préparation
- Préparation et rangement des salles de formation
- Suivi des fournitures (bureautiques et consommables)
- Saisie des devis (logiciel QUEOVAL)
- Relance des devis
- Suivi des heures des formateurs
- Gestion des pochettes formation
- Saisie des inscriptions (QUEOVAL)
- Renseignement de la base de données (QUEOVAL)
- Traitements des dossiers en fin de stage
- Mise à jour et suivi des sites internet
- Référencement de nos prestations auprès des organismes partenaires et suivi des appels d’offre en cours
Compétences et aptitudes requises
- Etre organisé(e)
- Rigueur
- Sens de l’écoute
- Dynamisme et réactivité
- Orthographe
Conditions d’exercice
- Durée hebdomadaire : 35 heures (du lundi au vendredi)
- Rémunération : 1 300 € net par mois selon profil
- CDD à pourvoir pour début mai 2019 (remplacement d’un congé maternité par glissement de poste) jusqu’à fin décembre 2019 puis CDI