Offre d’emploi : Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

NG FORMATIONS Général Offre d’emploi : Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

Posté le 14 mars 2019 par

NG Formations

L’équipe NG Formations recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) (H/F) dans son centre de formation.

Découvrez ci-dessous les missions de ce poste : 

  • Standard téléphonique et accueil physique
  • Gestion du planning des salles de formation et de leur préparation
  • Préparation et rangement des salles de formation
  • Suivi des fournitures (bureautiques et consommables)
  • Saisie des devis (logiciel QUEOVAL)
  • Relance des devis
  • Suivi des heures des formateurs
  • Gestion des pochettes formation
  • Saisie des inscriptions (QUEOVAL)
  • Renseignement de la base de données (QUEOVAL)
  • Traitements des dossiers en fin de stage
  • Mise à jour et suivi des sites internet
  • Référencement de nos prestations auprès des organismes partenaires et suivi des appels d’offre en cours

Compétences et aptitudes requises

  • Etre organisé(e)
  • Rigueur
  • Sens de l’écoute
  • Dynamisme et réactivité
  • Orthographe

Conditions d’exercice

  • Durée hebdomadaire : 35 heures (du lundi au vendredi)
  • Rémunération : 1 300 € net par mois selon profil
  • CDD à pourvoir pour début mai 2019 (remplacement d’un congé maternité par glissement de poste) jusqu’à fin décembre 2019 puis CDI

8 Responses to “Offre d’emploi : Assistant(e) administratif (ve) (H/F)”

  1. Lambert Sophie on

    Bonjour, je viens de voir votre offre d’emploi. Étant à la recherche d’un emploi, je suis très intéressée. J’ai été secrétaire au sein d’un cabinet de sage femme pendant 10 ans. Et ce poste me correspond totalement. Je me tiens à votre disposition pour tous les renseignements nécessaires. Cordialement, Mme Sophie Lambert.

    Répondre
  3. France Monier on

    Bonjour, je suis intéressée par votre offre. Je suis actuellement à la recherche d’un emploi. Je secrétaire administrative et comptable assistante. J’ai surtout travaillé dans l’éducation nationale comme assistante administrative.

    Répondre
  4. Lindstedt Carole on

    Bonjour
    Actuellement à la recherche d’un poste d’assistante administrative , je souhaite vous présenter ma candidature pour le poste .
    Comment dois je procéder pour vous faire parvenir mon Cv ainsi que ma lettre de motivation?
    Cordialement
    Carole Lindstedt

    Répondre

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