Offre d’emploi : Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

NG Formations

L’équipe NG Formations recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) (H/F) dans son centre de formation.

Découvrez ci-dessous les missions de ce poste : 

  • Standard téléphonique et accueil physique
  • Gestion du planning des salles de formation et de leur préparation
  • Préparation et rangement des salles de formation
  • Suivi des fournitures (bureautiques et consommables)
  • Saisie des devis (logiciel QUEOVAL)
  • Relance des devis
  • Suivi des heures des formateurs
  • Gestion des pochettes formation
  • Saisie des inscriptions (QUEOVAL)
  • Renseignement de la base de données (QUEOVAL)
  • Traitements des dossiers en fin de stage
  • Mise à jour et suivi des sites internet
  • Référencement de nos prestations auprès des organismes partenaires et suivi des appels d’offre en cours

Compétences et aptitudes requises

  • Etre organisé(e)
  • Rigueur
  • Sens de l’écoute
  • Dynamisme et réactivité
  • Orthographe

Conditions d’exercice

  • Durée hebdomadaire : 35 heures (du lundi au vendredi)
  • Rémunération : 1 300 € net par mois selon profil
  • CDD à pourvoir pour début mai 2019 (remplacement d’un congé maternité par glissement de poste) jusqu’à fin décembre 2019 puis CDI

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