Offre d’emploi : Agent d’accueil administratif (ve) (H/F) en centre de formation

NG Formations

L’équipe NG Formations recherche un ou une agent d’accueil administratif(ve) (H/F) dans son centre de formation.

Découvrez ci-dessous les missions de ce poste : 

Accueil physique et téléphonique

  • Standard téléphonique et accueil physique,
  • Gestion du planning des salles de formation et de leur préparation,
  • Préparation et rangement des salles de formation et de l’accueil,
  • Suivi des fournitures (bureautiques et consommables).

Administratif / commercial

  • Conseil auprès des prospects / clients sur nos produits de formation et modes de financement,
  • Réalisation des devis (logiciel interne, plateformes financeurs),
  • Suivi commercial des devis (relances, mailing …),
  • Saisie des inscriptions,
  • Vérification des prérequis stagiaires,
  • Préparation des pochettes administratives de chaque stage,
  • Mise à jour et suivi des sites internet,
  • Référencement de nos prestations auprès des organismes partenaires.

Compétences et aptitudes requises

  • Accueillant(e)
  • Sens de l’écoute
  • Esprit commercial
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Organisation
  • Rigueur
  • Orthographe

Expérience : Minimum 2 ans sur un poste d’accueil physique et téléphonique.

Conditions d’exercice

  • Durée hebdomadaire : 35 heures (du lundi au vendredi)
  • Amplitude horaire : 8h – 18h (planning à définir ensemble)
  • Rémunération : 1 300 € net par mois selon profil
  • CDI à pourvoir pour début juillet 2020

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