Résumé de la formation

Cette formation permet de maîtriser les fonctions avancées de Word : modèles, publipostage, et gestion de listes de destinataires. Elle s’adresse à ceux qui souhaitent automatiser la création de documents personnalisés.

À qui s'adresse cette formation ?

Publics

Tout utilisateur désirant découvrir les fonctionnalités avancées du logiciel Word.

Prérequis

Connaître les fonctionnalités de base de Word.

Objectifs pédagogiques

  • Créer un modèle qui mémorise la mise en page d’un document répétitif et permettre d’automatiser la saisir de variables ponctuelles,
  • Créer des courriers personnalisés, des e-mailing et des étiquettes à partir d’une liste de destinataires
  • Créer et gérer les listes de destinataires,
  • Fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion,
  • Utiliser des listes d’adresses externes (Excel, Access, carnet d’adresses Outlook).

Déroulé du programme

Présentation                                                                                                                               

  • Le document principal,
  • La source de données,
  • La fusion.

Création de documents réutilisables                                                                                    

  • Créer un modèle de document,
  • La bibliothèque de modèles et assistants intégrés.

Fusion et publipostage                                                                                                              

  • Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word,
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères,
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements,
  • Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresse de messagerie comme source de données
  • Utiliser l’assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires).

Personnalisation de la fusion                                                                                                   

  • Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs),
  • Insertion conditionnelle de texte,
  • Les différentes options de fusions.

Préparation au TOSA 

 

Méthodes et supports pédagogiques

Formation 100% pratique : démonstrations, exercices guidés et manipulation directe de l’ordinateur. Les stagiaires apprennent en réalisant eux-mêmes chaque étape. Les supports utilisés sont les documents et outils travaillés pendant la formation, afin de pouvoir les réutiliser en autonomie après la session.

Suivi & Évaluation

  • Evaluation faite tout au long de la formation avec un questionnaire d’évaluation de fin de formation.
  • Possibilité de passer le TOSA Word.

Certification Tosa Microsoft Word

La certification Tosa Microsoft Word permet d’évaluer et de certifier le niveau de maîtrise du logiciel Word. Elle s’adresse à toute personne souhaitant valoriser ses compétences bureautiques : étudiants, salariés, stagiaires ou demandeurs d’emploi.

Compétences évaluées

1. Environnement et méthodes

Maîtrise de l’utilisation générale du logiciel :

  • Interface et personnalisation
  • Gestion des documents : enregistrer, partager, protéger, imprimer
  • Navigation, recherche, organisation du poste de travail
2. Mise en forme du texte

Évaluation de la capacité à présenter le contenu de manière claire :

  • Polices, styles, couleurs, attributs
  • Gestion des paragraphes : alignement, retraits, listes, espacement
  • Structuration du document grâce aux styles
3. Mise en page et organisation du document

Compétences liées à la structure globale :

  • Paramètres de mise en page et d’impression
  • En-têtes, pieds de page, numérotation
  • Colonnes, sauts de page et de section
4. Objets graphiques et tableaux

Insertion et gestion des éléments visuels :

  • Création et mise en forme de tableaux
  • Images, formes, WordArt, SmartArt
  • Manipulation et mise en page des objets
5. Révision et outils collaboratifs

Fonctionnalités dédiées au travail collaboratif :

  • Correcteur orthographique et grammatical
  • Commentaires et suivi des modifications
  • Collaboration et partage de documents

Modalités de certification

  • Durée : 1 heure
  • Format : 35 questions adaptatives (QCM + manipulations dans l’interface Word)
  • Niveaux : de débutant à expert (score de 1 à 1000)
  • Financement : Certification reconnue et éligible CPF

Plus d’informations : www.tosa.org/FR/certification-microsoft-word

Descriptif du référentiel : France compétences RS 6964 

Formateur(s)

Nadine J

Nadine est formatrice expérimentée en bureautique, TICE et organisation administrative. Elle conçoit et anime des parcours adaptés, alliant pédagogie, accompagnement individualisé et maîtrise des outils numériques.

Jereon P

Jeroen, formateur en informatique, est spécialisé en bureautique (Word, Excel, PowerPoint), Google Forms et environnement Windows et Mac . Titulaire d’un Master en administration des entreprises et d’une maîtrise en informatique, il allie pédagogie et expertise technique.

Valérie D

Valérie est formatrice en bureautique et secrétariat, spécialisée dans l’accompagnement à la professionnalisation et la remise à niveau. Titulaire d’un BTS Assistante de Direction et du titre de Formateur Professionnel d’Adultes, elle forme sur des titres professionnels en secrétariat et bureautique, avec une approche pédagogique structurée et bienveillante.

Malorie P

Malorie est formatrice en bureautique, informatique, gestion administrative et culture économique. Issue du secteur commercial, elle propose des formations dynamiques et adaptées, avec une expertise en digitalisation et outils collaboratifs.

En centre de formation
Durée : 14 heures
Prix : 580 € HT (696 € TTC) /stagiaire
En entreprise
Durée : 14 heures
Prix : 1080 € HT (1296 € TTC) /groupe

Sur-mesure

Toutes nos formations sont entièrement personnalisables et adaptables à vos spécificités

Inscription et financement

Modalités et délais d’accès :
Nos formations sont accessibles tout au long de l’année, sous réserve de places disponibles. Pour une inscription classique, le délai moyen d’accès est de 7 jours ouvrés après validation de votre dossier. En cas de financement via le CPF, un délai réglementaire de 14 jours calendaires est requis entre la validation sur la plateforme Mon Compte Formation et le début de la session.

Demande de devis :
Pour obtenir un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter directement via notre formulaire en ligne, par mail ou par téléphone. Merci de préciser :
– Le nom de la formation souhaitée
– Vos coordonnées complètes (nom, prénom, email, téléphone)
– Le mode de financement envisagé (CPF, OPCO, entreprise, financement personnel)
– La période ou la date souhaitée pour suivre la formation
Nous vous répondrons sous 48h avec une proposition adaptée à votre situation.

Financement :

Les modalités de financement des formations sont variables et dépendent de nombreux critères. Parmi ceux-ci, la Catégorie socioprofessionnelle de l'apprenant, l'opérateur de compétences (OPCO), la taille de l'entreprise sont prépondérants. L'équipe NG FORMATIONS vous accompagne dans le choix de vos formations et les modalités de financement. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.

En savoir plus

Inscription via Ocapiat :

Inscription via Ocapiat :

Sessions de formation dans le Gard

Sessions de formations en Rhône Alpes

 

Inscription via CPF :

 

Cette formation est finançable via le CPF .

inscription via le CPF : lien à cliquer

Démarche Qualité et Accessibilité en situation de Handicap

Obtenue en 2020 et renouvelée en juillet 2024, la certification Qualiopi a été délivrée à l’organisme de formation NG Formations au titre des actions de formation et des bilans de compétences . Ce Référentiel National Qualité est indispensable pour que nos actions de formation dans le secteur de la sécurité soient finançables par les établissements publics, les organismes de financements comme les Opérateurs de Compétences (OPCO) ou les Fonds d’Assurance Formation (FAF). En savoir plus sur la démarche qualité.

Si vous êtes en situation de handicap, merci de prendre contact avec Céline ARMAND au 04 90 37 65 43ou contact@ng-formations.fr, pour adapter l’action de formation.

Nos sessions inter-entreprises

2 et 3 mars 2026

15 et 16 juin 2026

15 et 16 octobre 2026

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