Résumé de la formation

Cette formation Outlook vous permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel : messagerie, calendrier, contacts et tâches. Vous optimisez votre organisation et gagnez en efficacité dans la gestion de vos outils professionnels.

À qui s'adresse cette formation ?

Publics

Tout utilisateur désirant améliorer ses connaissances dans la gestion de sa messagerie.

Prérequis

Aucun

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser techniquement les outils fondamentaux qui composent Outlook : messagerie, calendrier, annuaire contacts et gestionnaire de tâches,
  • Maîtriser la richesse fonctionnelle d’Outlook, afin de savoir comment adapter ses méthodes de travail et son organisation pour tirer pleinement profit des fonctions d’Outlook.

Déroulé du programme

Gestion de la boite de réception                                                                                             

  • Création de dossiers et de sous-dossiers pour y stocker les messages reçus,
  • Déplacer les messages vers les dossiers,
  • Diriger une adresse vers un dossier précis,
  • Bloquer l’expéditeur d’un message.

Le calendrier                                                                                                                               

  • Modifier les plages horaires,
  • Organiser son emploi du temps,
  • Créer, modifier, supprimer un rendez-vous,
  • Notez un rendez-vous périodique,
  • Inviter des participants,
  • Créer un événement,
  • Afficher l’emploi du temps par semaine, par mois.

Annuaire et contacts                                                                                                                

  • Gestion des contacts,
  • Relation avec les autres outils d’Outlook.

Les tâches                                                                                                                                     

  • Créer, ouvrir, supprimer et gérer une tâche,
  • Signaler une tâche dans son emploi du temps.

 

Méthodes et supports pédagogiques

Formation 100% pratique : démonstrations, exercices guidés et manipulation directe de l’ordinateur. Les stagiaires apprennent en réalisant eux-mêmes chaque étape. Les supports utilisés sont les documents et outils travaillés pendant la formation, afin de pouvoir les réutiliser en autonomie après la session.

Suivi & Évaluation

Evaluation faite tout au long de la formation avec un questionnaire d’évaluation de fin de formation.

Certification TOSA Microsoft Outlook

La certification TOSA Microsoft Outlook évalue et valide les compétences liées à l’utilisation professionnelle de la messagerie, du calendrier, des contacts et des tâches. Elle s’adresse aux salariés, étudiants, demandeurs d’emploi et à toute personne souhaitant optimiser son organisation et sa productivité avec Outlook.

Contenus évalués

  • Gestion des e-mails : rédaction, organisation, recherche et automatisation
  • Utilisation du calendrier : rendez-vous, réunions et planification
  • Gestion des contacts et listes de diffusion
  • Suivi des tâches et gestion des priorités
  • Paramétrage de l’environnement et des options avancées

Modalités de certification

  • Durée : 1 heure
  • Format : 35 questions adaptatives (QCM et manipulations pratiques)
  • Niveaux évalués : du débutant à l’expert (score sur 1 000 points)
  • Certification reconnue et éligible au CPF

En savoir plus : www.tosa.org/FR/certification-microsoft-outlook

Référentiel France compétences RS « gérer les courriels et la planification avec Outlook  » RS6958

 

Formateur(s)

Nadine J

Nadine est formatrice expérimentée en bureautique, TICE et organisation administrative. Elle conçoit et anime des parcours adaptés, alliant pédagogie, accompagnement individualisé et maîtrise des outils numériques.

Jereon P

Jeroen, formateur en informatique, est spécialisé en bureautique (Word, Excel, PowerPoint), Google Forms et environnement Windows et Mac . Titulaire d’un Master en administration des entreprises et d’une maîtrise en informatique, il allie pédagogie et expertise technique.

Valérie D

Valérie est formatrice en bureautique et secrétariat, spécialisée dans l’accompagnement à la professionnalisation et la remise à niveau. Titulaire d’un BTS Assistante de Direction et du titre de Formateur Professionnel d’Adultes, elle forme sur des titres professionnels en secrétariat et bureautique, avec une approche pédagogique structurée et bienveillante.

Malorie P

Malorie est formatrice en bureautique, informatique, gestion administrative et culture économique. Issue du secteur commercial, elle propose des formations dynamiques et adaptées, avec une expertise en digitalisation et outils collaboratifs.

Les formations inter-entreprises ne sont actuellement pas proposées sur cette formation.
En entreprise
Durée : 7 heures
Prix : 590 € HT (708 € TTC) /groupe

Sur-mesure

Toutes nos formations sont entièrement personnalisables et adaptables à vos spécificités

Inscription et financement

Modalités et délais d’accès :
Nos formations sont accessibles tout au long de l’année, sous réserve de places disponibles. Pour une inscription classique, le délai moyen d’accès est de 7 jours ouvrés après validation de votre dossier. En cas de financement via le CPF, un délai réglementaire de 14 jours calendaires est requis entre la validation sur la plateforme Mon Compte Formation et le début de la session.

Demande de devis :
Pour obtenir un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter directement via notre formulaire en ligne, par mail ou par téléphone. Merci de préciser :
– Le nom de la formation souhaitée
– Vos coordonnées complètes (nom, prénom, email, téléphone)
– Le mode de financement envisagé (CPF, OPCO, entreprise, financement personnel)
– La période ou la date souhaitée pour suivre la formation
Nous vous répondrons sous 48h avec une proposition adaptée à votre situation.

Financement :

Les modalités de financement des formations sont variables et dépendent de nombreux critères. Parmi ceux-ci, la Catégorie socioprofessionnelle de l'apprenant, l'opérateur de compétences (OPCO), la taille de l'entreprise sont prépondérants. L'équipe NG FORMATIONS vous accompagne dans le choix de vos formations et les modalités de financement. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.

En savoir plus

Inscription via CPF :

 

Cette formation est finançable via le CPF .

inscription via le CPF : lien à cliquer

Démarche Qualité et Accessibilité en situation de Handicap

Obtenue en 2020 et renouvelée en juillet 2024, la certification Qualiopi a été délivrée à l’organisme de formation NG Formations au titre des actions de formation et des bilans de compétences . Ce Référentiel National Qualité est indispensable pour que nos actions de formation dans le secteur de la sécurité soient finançables par les établissements publics, les organismes de financements comme les Opérateurs de Compétences (OPCO) ou les Fonds d’Assurance Formation (FAF). En savoir plus sur la démarche qualité.

Si vous êtes en situation de handicap, merci de prendre contact avec Céline ARMAND au 04 90 37 65 43ou contact@ng-formations.fr, pour adapter l’action de formation.

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