Résumé de la formation

Cette formation s’adresse à ceux qui souhaitent maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel : formules complexes, tableaux croisés dynamiques, mises en forme conditionnelles, simulations et macros. Elle permet de gagner en efficacité dans l’analyse, l’automatisation et la présentation des données.

À qui s'adresse cette formation ?

Publics

Tout utilisateur désirant créer des documents de calcul, être opérationnel dans le cadre professionnel.

Prérequis

Aucun

Objectifs pédagogiques

  • Se perfectionner sur les tableaux croisés dynamiques,
  • Mettre des valeurs en évidence dans un tableau,
  • Savoir créer un tableau permettant de simuler des calculs,
  • Savoir créer une liste déroulante et contrôles la saisie,
  • Découvrir les formules liées au temps,
  • Créer des calculs de simulation,
  • Savoir créer des macros simples avec l'enregistreur de macros.

Déroulé du programme

 Utiliser les formules de recherche avec Excel                                                                    

  • Savoir utiliser les formules RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHE,
  • Faire des formules avec la fonction CHOISIR,
  • Faire des formules avec les fonctions SI et les fonctions RECHERCHE.

Faire des graphiques avec Excel                                                                                              

  • Faire des graphiques radars,
  • Faire des graphiques courbes,
  • Faire des graphiques mixtes (combinés).

Utiliser des tableaux croisés dynamiques                                                                            

  • Insérer des champs calculés,
  • Insérer des éléments,
  • Mettre en forme un TCD.

Effectuer une mise en forme conditionnelle sur Excel                                                     

  • Apprendre la mise en forme conditionnelle,
  • Faire des conditions sur valeurs,
  • Faire des conditions sur les formules,
  • Faire des conditions imbriquées.

Construire des tableaux à entrées                                                                                         

  • Faire un tableau à une et deux entrées,
  • Faire une formule de calcul d’emprunts,
  • Insérer un curseur de variation.

Utiliser les validations avec Excel                                                                                         

  • Créer une liste déroulante,
  • Insérer un message d’alerte,
  • Contrôler la saisie dans les cellules.

Calculer sur les dates                                                                                                               

  • Faire des formules sur les dates et les heures,
  • Faire des calculs de nombres de jours et d’heures.

Effectuer des calculs avec le solveur avec Excel                                                               

  • Utiliser la valeur cible,
  • Utiliser le solveur,
  • Faire une simulation de calculs avec contraintes.

Utiliser les formules de texte                                                                                                  

  • Faire des formules sur le traitement des textes (SUPPRESPACE, NOMPROPRE, GAUCHE…).

Utiliser l’enregistreur de macro sur Excel                                                                         

  • Utiliser l’enregistreur de macro,
  • Faire une macro simple,
  • Notion de VBA Excel.

Utiliser les formules matricielles avec Excel                                                                      

  • Faire des formules matricielles,
  • Faire des formules matricielles avec condition.

Utiliser les fonctions base de données avec Excel                                                             

  • Utiliser les fonctions BD (BDSOMME, BDMOYENNE…),
  • Faire des fonctions BD avec conditions.

Préparation au TOSA

 

Méthodes et supports pédagogiques

Formation 100% pratique : démonstrations, exercices guidés et manipulation directe de l’ordinateur. Les stagiaires apprennent en réalisant eux-mêmes chaque étape. Les supports utilisés sont les documents et outils travaillés pendant la formation, afin de pouvoir les réutiliser en autonomie après la session.

Suivi & Évaluation

Evaluation faite tout au long de la formation avec un questionnaire d’évaluation de fin de formation.

Certification Tosa Microsoft Excel

La certification Tosa Microsoft Excel évalue et certifie le niveau de maîtrise du tableur Excel. Elle s’adresse aux étudiants, salariés, stagiaires ou demandeurs d’emploi souhaitant renforcer leurs compétences bureautiques et améliorer leur employabilité.

Cette certification mesure plusieurs domaines essentiels d’Excel, chacun évaluant une dimension clé de l’utilisation du logiciel :

Environnement et méthodes

Prise en main générale du logiciel : interface, ruban, barre d’accès rapide, organisation des classeurs et gestion des documents.

  • Connaître et exploiter les outils d’édition
  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles
  • Organiser classeurs, feuilles et tableaux
  • Personnaliser les modes d’affichage

Calculs

Utilisation de formules simples et avancées : SOMME, fonctions de bases de données, RECHERCHEV, INDEX, etc.

  • Utiliser les principales fonctions de calcul
  • Exploiter les fonctions dédiées aux bases de données
  • Créer et gérer des formules fiables

Mise en forme

Formatage des données : cellules, nombres, textes, mises en forme conditionnelles, graphiques et tableaux croisés dynamiques.

  • Créer et modifier les formats numériques
  • Mettre en forme les données et graphiques
  • Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles

Gestion des données

Analyse et structuration des données : tris, filtres avancés, graphiques, valeur cible et tableaux croisés dynamiques.

  • Utiliser les outils de gestion de données
  • Créer et gérer des graphiques
  • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques

Modalités de la certification

  • Durée : 1 heure
  • Format : 35 questions (QCM et exercices pratiques)
  • Base de questions : plus de 250 questions variées

Plus de renseignements : Site Tosa certification Excel 

Référenciel france compétence de la certification TOSA Excel RS7256

Formateur(s)

Nadine J

Nadine est formatrice expérimentée en bureautique, TICE et organisation administrative. Elle conçoit et anime des parcours adaptés, alliant pédagogie, accompagnement individualisé et maîtrise des outils numériques.

Jereon P

Jeroen, formateur en informatique, est spécialisé en bureautique (Word, Excel, PowerPoint), Google Forms et environnement Windows et Mac . Titulaire d’un Master en administration des entreprises et d’une maîtrise en informatique, il allie pédagogie et expertise technique.

Valérie D

Valérie est formatrice en bureautique et secrétariat, spécialisée dans l’accompagnement à la professionnalisation et la remise à niveau. Titulaire d’un BTS Assistante de Direction et du titre de Formateur Professionnel d’Adultes, elle forme sur des titres professionnels en secrétariat et bureautique, avec une approche pédagogique structurée et bienveillante.

Malorie P

Malorie est formatrice en bureautique, informatique, gestion administrative et culture économique. Issue du secteur commercial, elle propose des formations dynamiques et adaptées, avec une expertise en digitalisation et outils collaboratifs.

Olivier F

Spécialisé en bureautique, Olivier accompagne les apprenants dans le développement de compétences concrètes et opérationnelles sur les outils numériques du quotidien. Formé à la pédagogie pour adultes et certifié ICDL, il conçoit des parcours sur mesure intégrant les nouveaux usages de l’intelligence artificielle.

En centre de formation
Durée : 21 heures
Prix : 850 € HT (1020 € TTC) /stagiaire
En entreprise
Durée : 21 heures
Prix : 1650 € HT (1980 € TTC) /groupe

Sur-mesure

Toutes nos formations sont entièrement personnalisables et adaptables à vos spécificités

Inscription et financement

Modalités et délais d’accès :
Nos formations sont accessibles tout au long de l’année, sous réserve de places disponibles. Pour une inscription classique, le délai moyen d’accès est de 7 jours ouvrés après validation de votre dossier. En cas de financement via le CPF, un délai réglementaire de 14 jours calendaires est requis entre la validation sur la plateforme Mon Compte Formation et le début de la session.

Demande de devis :
Pour obtenir un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter directement via notre formulaire en ligne, par mail ou par téléphone. Merci de préciser :
– Le nom de la formation souhaitée
– Vos coordonnées complètes (nom, prénom, email, téléphone)
– Le mode de financement envisagé (CPF, OPCO, entreprise, financement personnel)
– La période ou la date souhaitée pour suivre la formation
Nous vous répondrons sous 48h avec une proposition adaptée à votre situation.

Financement :

Les modalités de financement des formations sont variables et dépendent de nombreux critères. Parmi ceux-ci, la Catégorie socioprofessionnelle de l'apprenant, l'opérateur de compétences (OPCO), la taille de l'entreprise sont prépondérants. L'équipe NG FORMATIONS vous accompagne dans le choix de vos formations et les modalités de financement. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.

En savoir plus

Inscription via Ocapiat :

Inscription via Ocapiat :

Sessions de formation dans le Gard

 

Inscription via CPF :

 

Cette formation est finançable via le CPF .

inscription via le CPF : lien à cliquer

Démarche Qualité et Accessibilité en situation de Handicap

Obtenue en 2020 et renouvelée en juillet 2024, la certification Qualiopi a été délivrée à l’organisme de formation NG Formations au titre des actions de formation et des bilans de compétences . Ce Référentiel National Qualité est indispensable pour que nos actions de formation dans le secteur de la sécurité soient finançables par les établissements publics, les organismes de financements comme les Opérateurs de Compétences (OPCO) ou les Fonds d’Assurance Formation (FAF). En savoir plus sur la démarche qualité.

Si vous êtes en situation de handicap, merci de prendre contact avec Céline ARMAND au 04 90 37 65 43ou contact@ng-formations.fr, pour adapter l’action de formation.

Nos sessions inter-entreprises

Du 20 au 22 juillet  2026

Du 7 au 9 décembre 2026

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